Важные изменения в работе с иностранными работниками

 

ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ:
что меняется с 1 сентября 2026 года

Информационная рассылка для работодателей

Дата подготовки: 24 августа 2026 г.

Адресаты: руководители, кадровые службы, юридические подразделения, ответственные за миграционный учёт

Уважаемые коллеги!

С 1 сентября 2026 года меняется порядок привлечения иностранных работников: вводятся новые формы уведомлений МВД, отдельное согласие на обработку персональных данных и новые правила медицинского освидетельствования. Ниже — сводка изменений, сроки и перечень действий, которые необходимо выполнить до 1 сентября.

1. Главное в двух абзацах

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ: устанавливается единый срок медицинского освидетельствования — 30 календарных дней со дня въезда — с последующим ежегодным повторным прохождением, только в уполномоченных медорганизациях и с электронной передачей заключений в МВД.

3. Медицинское освидетельствование иностранных граждан

Правовое основание: Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ (изменения в Закон № 115-ФЗ и в статью 34 Закона № 52-ФЗ), вступает в силу 1 сентября 2026 года.

  1. Единый срок — 30 календарных дней со дня въезда для всех иностранцев, которые находятся в России более 90 дней, в том числе оформляющих разрешение на работу, патент, РВП или вид на жительство. Ранее для «нерабочих» целей действовал срок 90 дней.
  2. Ежегодное повторное освидетельствование — в течение 30 календарных дней по истечении года со дня предыдущего прохождения. Справка «на весь срок пребывания» больше не действует.
  3. Для ВКС и членов их семей сохраняется особый порядок: повторное прохождение в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о продлении разрешения на работу либо со дня въезда в РФ.
  4. Только уполномоченные медорганизации из перечня, утверждаемого высшим должностным лицом субъекта РФ. Передача обязанностей по освидетельствованию или оформлению заключений третьим лицам запрещена.
  5. Электронные заключения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и в течение 24 часов размещаются в федеральном реестре ЕГИСЗ и передаются в МВД через СМЭВ.
  6. Оплата — за счёт средств самого иностранного гражданина либо работодателя (заказчика работ, услуг); обязанности оплачивать процедуру у работодателя нет.

Ответственность (введена ранее, с 10.06.2026, Федеральным законом № 163-ФЗ):

Нарушение Санкция
Отказ или уклонение иностранного гражданина от медосвидетельствования (ст. 18.11.1 КоАП РФ) Штраф 25 000–50 000 ₽ с административным выдворением или без; сокращение срока пребывания; при неуплате штрафа в срок — двукратный размер с выдворением
Нарушение порядка проведения медосвидетельствования (ст. 18.21 КоАП РФ) Граждане 25 000–100 000 ₽; должностные лица 100 000–200 000 ₽; юридические лица 300 000–1 000 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток
Подделка и оборот документов об отсутствии опасного заболевания (ст. 235.2 УК РФ, с 21.06.2026) До 8 лет лишения свободы со штрафом до 3 млн ₽

⚠️ Практический вывод:

Уклонение работника от медосвидетельствования или просрочка — прямой путь в реестр контролируемых лиц и утрата права на работу, то есть риск потери сотрудника для компании.

Дополнительные важные изменения

Допустимая доля иностранных работников

По видам деятельности на 2026 год снижена (постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995):

  • Строительство — до 50%
  • Выращивание овощей и оптовая торговля лесоматериалами — до 40%
  • Общественное питание — 50%
  • Розничная торговля алкоголем и табаком — запрет

За превышение — штраф на юридическое лицо до 1 млн ₽ либо приостановление деятельности до 90 суток.

«Цифровой профиль иностранного гражданина»

Работает с 30.06.2026 (постановление Правительства РФ от 12.06.2026 № 735): сведения из 14 ведомств о документах, миграционном учёте, трудовой деятельности, имуществе и правонарушениях.

Реестр контролируемых лиц

(ст. 9.1 Закона № 115-ФЗ) — проверка бесплатна на сайте МВД и через Госуслуги, данные обновляются каждые 4 часа. Работника, попавшего в реестр, отстраняют от работы до урегулирования статуса.

Особая категория «представляющих интерес для РФ»

Действует с 15.04.2026 (Указ Президента РФ от 02.12.2025 № 883) — упрощённое оформление ВНЖ и разрешения на работу без дополнительных согласований.

НК РФ: доступ МВД к сведениям налоговой тайны — с 01.10.2026; авансовый НДФЛ — с 01.01.2027

С 01.10.2026 начинается передача сведений в МВД о доходах иностранных граждан, если среднемесячный доход ниже МРОТ (31 250 ₽), а для членов семьи ниже прожиточного минимума (22 050 ₽).

С 1 января 2027 года вводятся новые основания для аннулирования патента:

  1. В случае отсутствия в отношении иностранного гражданина информации о сумме полученных доходов, за исключением случаев, если патент оформляется иностранным гражданином впервые или иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность исключительно у физических лиц для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
  2. В случае, если согласно информации о сумме полученных иностранным гражданином доходов, сумма доходов иностранного гражданина составляет менее умноженной на региональный коэффициент величины прожиточного минимума в расчете на данного иностранного гражданина и каждого несовершеннолетнего ребенка, находящегося в Российской Федерации на его иждивении, в среднем за каждый месяц периода, за который представлена соответствующая информация.

Примечание: Настоящее положение не применяется в случае, если патент оформляется иностранным гражданином впервые или иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность исключительно у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

В случае, если указанный несовершеннолетний ребенок находится одновременно на иждивении иностранного гражданина и его супруга (супруги) и в отношении каждого из супругов получена указанная информация о сумме полученных доходов, условие о сумме доходов иностранного гражданина проверяется исходя из совокупных доходов супругов в расчете на каждого такого члена семьи.

1.1. Установлены требования к иностранным гражданам самостоятельно содержать себя, не прибегая к помощи государства

С 1 января 2027 г. трудовых мигрантов обязали содержать себя и членов своей семьи, которые находятся в РФ на их иждивении, на уровне не ниже прожиточного минимума с учетом регионального коэффициента.

В случае осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности одновременно на территориях двух и более субъектов Российской Федерации обязанность исполняется с учетом наибольшей по размеру величины прожиточного минимума, установленного в данных субъектах Российской Федерации.

⚠️ Важно:

С 1 января 2027 г., если информация о наличии дохода не поступит либо уровень дохода окажется ниже норматива, новый патент не выдадут, а ранее выданный аннулируют.

В случае, если срок действия имеющегося у иностранного гражданина патента не был продлен либо выданный ему патент был аннулирован, такой иностранный гражданин совместно с детьми, не достигшими возраста восемнадцати лет, обязан выехать из Российской Федерации в течение пятнадцати дней, если у данных лиц отсутствуют иные законные основания для их временного пребывания в Российской Федерации.

Сбор данных начинается с октября, в январе вступают в силу поправки к закону и по итогам 1 квартала 2027 первые аннулирования начнутся в апреле-мае 2027 года.

Изменения с 1 марта 2027 года

На основании отсутствия отношений, вытекающих из трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенных иностранным гражданином, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации без разрешения на работу или патента, с работодателем или заказчиком работ (услуг), являющимися юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, выражающегося в отсутствии в отношении такого иностранного гражданина информации о сумме полученных таким иностранным гражданином доходов, а также в случае, если сумма доходов от трудовой деятельности иностранного гражданина в соответствии с указанной информацией составила менее умноженной на региональный коэффициент величины прожиточного минимума в расчете на такого иностранного гражданина и каждого члена его семьи, находящегося в Российской Федерации на его иждивении, в среднем за месяц календарного года:

  • Трудовой договор или гражданско-правовой договор считается прекращенным с момента подтверждения указанных обстоятельств по итогам проверки
  • Срок временного пребывания в Российской Федерации такого иностранного гражданина и членов его семьи сокращается в порядке, утверждаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел

В случае, если члены семьи иностранного гражданина находятся одновременно на иждивении такого иностранного гражданина и его супруга (супруги) и в отношении каждого такого супруга (супруги) получена указанная информация о сумме полученных доходов, условие о сумме доходов от трудовой деятельности иностранного гражданина проверяется исходя из совокупных доходов супругов в расчете на каждого члена такой семьи.

Это же правило применяется в отношении иностранного гражданина, применяющего специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", в отношении доходов, полученных от осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина в рамках указанного налогового режима (самозанятые).

Для работающих у физических лиц:

На основании отсутствия факта уплаты налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа в отношении иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность в Российской Федерации без разрешения на работу или патента исключительно у физических лиц для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, с учетом каждого члена семьи такого иностранного гражданина, находящегося в Российской Федерации на его иждивении, за каждый полный или неполный месяц осуществления указанной деятельности в календарном году:

  • Трудовой договор или гражданско-правовой договор считается прекращенным с момента подтверждения указанных обстоятельств по итогам проверки
  • Срок временного пребывания в Российской Федерации такого иностранного гражданина и членов его семьи сокращается

Примечание: Положения настоящего абзаца не применяются к иностранному гражданину, применяющему специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход".

⚠️ Последствия:

В случае принятия решения о сокращении срока временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации такой иностранный гражданин и работодатель или заказчик работ (услуг), с которыми у него был заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), уведомляются о принятом решении.

В случае принятия решения о сокращении срока временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации на этом основании такой иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации в течение трех дней со дня вступления в силу решения о сокращении срока временного пребывания, а сведения о нем, как не имеющим право на нахождение в РФ, вносятся в Реестр контролируемых лиц.

Исключение: Данные положения не распространяются на граждан союзного государства РФ и Республики Беларусь, а также на членов их семей.